Ha az embernek online leveleznie kell, főleg, ha egy vállalkozás keretein belül teszi, legyen már egy stílusos e-mail aláírása. Nem igaz? Ne sajnáljuk az időt az elkészítéséhez, főleg, hogy maximum 10-15 percünket fogja csak elrabolni. Kivéve, ha nagyon magával ragad a lehetőségek hada. Bevallom őszintén, én is egy órát próbálgattam, hogy a hozzám leginkább passzoló aláírást tudjam megalkotni.
Kiskó Anikó
Ahogy a keresőben kutakodtam, egy nagyszerű weboldalra bukkantam, ahol ingyenes és egyben minőségi aláírást tudunk létrehozni. Ez a CodeTwo által üzemeltetett Mail signatures oldal (https://www.mail-signatures.com/).
A Signature generator fülre lépve (https://www.mail-signatures.com/signature-generator/) egy nagyon egyszerű és felhasználóbarát felület tárul elénk. Igazából 4 rövid lépés alatt kész is az aláírásunk! Ezután már csak fel kell majd töltenünk a levelezőnk megfelelő mezőjébe.
Akkor kezdjük is a „munkát”, készítsünk email aláírást!
Első lépés, hogy a generátor weboldalán kiválasztjuk a levelezőt, ahol használni szeretnénk az aláírást. Itt 6 db e-mail platform van felsorolva, de ennél sokkal több e-mail klienst támogat a generátor. Igazából mindegyiket, ami támogatja a HTML e-mail aláírásokat. Pl.:
Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook ProPlus,
Outlook on the web,
Outlook Web Access (OWA),
Outlook.com,
Outlook for iOS,
Apple Mail,
Opera Mail,
Thunderbird,
Gmail,
Yahoo,
Outlook,
AOL,
Zoho,
Mail.com.
A második lépés az egyik legizgalmasabb mind közül, itt kell kiválasztanunk az aláírásunk sablonját. A cikk készítése közben 66 sablon állt rendelkezésre. Ha ekkor még nem tudjuk átlátni, melyik lesz számunkra a legmegfelelőbb, ne csüggedjünk, válasszunk egyet és menjünk tovább a következő lépésre, ide később újra visszatérhetünk.
A harmadik lépés is érdekes, mivel itt kerülnek kitöltésre az adatok. Ahogy kitöltjük, illetve kitöröljük a rubrikákat, úgy jelenik meg a képernyőn a készülő aláírásunk.
Kitöltendő, vagy kitörlendő adatok: (sablononként minimálisan eltérhetnek)
személyes adatok:
vezetéknév,
keresztnév,
beosztásunk neve,
e-mail cím,
telefonszám,
mobilszám,
céges adatok:
társaság neve,
weboldal,
cím,
logo vagy fénykép beszúrása:
A különböző sablonok különböző méretű és elrendezésű grafikus elemeket használnak. Éppen ezért azt javasolják, hogy a mintaképekhez hasonló képeket használjunk. Pl.: ha az eredeti kép vízszintes téglalap, a választott képünk is ilyen legyen.
A számítógépünkről közvetlenül nem tölthetünk fel képet a generátorba. Először fel kell tölteni egy online szolgáltatóhoz (pl.: Google Drive-ba), majd a képre mutató linket kell a generátor mezőjébe illeszteni.
Ajánlott PNG vagy JPG kiterjesztésű fájlokat használni.
Valamely sablonoknál a képhez hivatkozást is beállíthatunk.betűtípus, illetve színek beállítása
Social Media linkek beállítása: (sajnos az ikonok színe nem változtatható)
Twitter,
Facebook,
LinkedIn,
YouTube,
Instagram,
Pinterest.
A negyedik lesz az utolsó lépésünk a weboldalon, ekkor kell generálnunk a beállított adatokból a HTML kódot. Egy kattintás az egész.
Generálás után nincs más dolgunk, mint a kapott kódot bemásoljuk a levelezőnk HTML aláírás rovatába és a következő e-mailünk elküldésekor már az általunk alkotott aláírás is ott fog díszelegni a levelünk zárásaként.
A weboldal a következő böngészőket ajánlja:
Google Chrome
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Microsoft Edge
Még egy nagyon fontos info, ami ugyancsak a Mail signatures oldala mellett szól:
Nem rögzítik, nem tárolják azokat az információkat, melyeket kitöltünk az ingyenes e-mail aláírás generátor használata során. A weboldal csak sütiket használ.
A cikket Kiskó Anikó virtuális asszisztens írta, miközben www.virtualis-asszisztens.com weboldalához társított levelezőjéhez készített egy új aláírást a Mail signatures oldalon.